शुक्रिया कहने के सही तरीके के साथ संघर्ष?
अभ्यास कुछ पुराना लग सकता है, लेकिन एक हस्तलिखित धन्यवाद नोट भेजना आपके कृतज्ञता व्यक्त करने का एक कालातीत और यादगार तरीका है। पत्र लेखन की कला दुर्भाग्य से हमारी आसानी से उपलब्ध तकनीक के बीच खो गई है, लेकिन भावना की सराहना की जाएगी - गारंटी। लेकिन कुछ के लिए एक चुनौती हो सकती है कि क्या कहना है। चाहे आप लिखने की कला के लिए नए हैं, आप नोटों को धन्यवाद देते हैं या आप बस अपनी तकनीक को नया बनाना चाहते हैं, यहाँ पर कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं कि कैसे एक धन्यवाद नोट लिखें जो व्यक्तिगत, हार्दिक और यादगार हो। यदि आपको लिखने के लिए थोड़ी प्रेरणा की आवश्यकता है, तो देखें कि लेखन के लिए कैसे धन्यवाद नोटों ने इस महिला को जीवन में महत्वपूर्ण चीजों से जुड़ने में मदद की।
एक वर्तमान प्राप्त किया? एक धन्यवाद नोट पर विचार करें।
थैंक्यू नोट लिखने के कई मौके आते हैं, जैसे कि नौकरी के लिए इंटरव्यू के बाद या किसी का एहसान मानने के बाद आभार व्यक्त करना। लेकिन एक उपहार भेजने के बाद सबसे आम अवसर आपके द्वारा उपहार प्राप्त करने के बाद है। यहां तक कि अगर आप उपहार के लिए नहीं पूछते हैं, तो भी उपहार की तरह मत करो, या आपने कहा कि जब आप को सौंपा गया था, तो यह आपको धन्यवाद देता है, यह उन समयों में से एक है जब आपको धन्यवाद नोट लिखना चाहिए।
यह नोट करना भी महत्वपूर्ण है कि हमारे पास मौजूद इस तकनीक के साथ, धन्यवाद कि नोट जरूरी नहीं कि हस्तलिखित हों - हालाँकि प्राप्तकर्ता द्वारा पेन और पेपर निकालने में समय लगने पर प्राप्तकर्ता निश्चित रूप से इसकी सराहना करेगा। कुछ विशिष्ट शिष्टाचार नियम हैं जो पिछले एक दशक में बदल गए हैं, इसलिए जब तक यह आपका आभार व्यक्त करना महत्वपूर्ण है, एक ईमेल या पाठ संदेश पर्याप्त हो सकता है।
संक्षिप्त लेकिन विशिष्ट रहें
अब धन्यवाद पत्र लिखने के तरीके के बारे में जानने का समय आ गया है। नोट लंबा नहीं होना चाहिए (तीन या चार वाक्य ठीक हैं), लेकिन इसमें उपहार का उल्लेख करना होगा, इसमें आपकी खुशी होगी (विशिष्ट होने की कोशिश करें- "मैंने इसे पिछली रात पहना था और बहुत सारी प्रशंसा मिली"), और प्रेषक के समय, प्रयास और विचारशीलता के लिए आपकी प्रशंसा।
और जो आप लिखते हैं वह अंततः आपकी तरह ध्वनि होना चाहिए। यह कहते हुए कि सेवारत टुकड़ा "बिल्कुल आश्चर्यजनक" है, जब आपके होंठों को पार नहीं किया गया है जैसे शब्द निष्ठा के रूप में आएंगे, एमिली पोस्ट इंस्टीट्यूट के अन्ना पोस्ट कहते हैं। वैसा ही स्वर इस्तेमाल करने का प्रयास करें जैसा आप व्यक्तिगत रूप से पाठक से करेंगे।
पाठक को विशेष महसूस कराएं
प्रेषक के लिए आपकी प्रशंसा को संबोधित करने से आप जिस व्यक्ति की परवाह करते हैं, उस पर एक शक्तिशाली प्रभाव पड़ेगा ("मुझे लगता है कि आप जैसे दोस्त के लिए भाग्यशाली हैं)"। उस व्यक्ति के बारे में कुछ विशिष्ट बताएं जो आपको पसंद है और उस व्यक्ति के बारे में सराहना करें ("दूसरों के लिए आपकी करुणा ने मुझे हमेशा प्रेरित किया है")।
जैसे आप RSVP के दौरान किसी घटना के लिए अपनी उत्तेजना व्यक्त करते हैं, वैसे ही आप इस घटना के बाद भी उत्साह बनाए रख सकते हैं। कुछ भी किसी को अधिक विशेष महसूस नहीं कराता है, जब आप उन्हें बताते हैं कि आप उन्हें फिर से देखने के लिए उत्सुक हैं। इससे पता चलता है कि आप अपने रिश्ते को महत्व देते हैं, जो किसी भी उपहार से अधिक महत्वपूर्ण है। इसलिए अगली बार जब आप उन्हें देख सकते हैं, या फिर आगे देखें ("हम हनीमून के लिए बहुत उत्साहित हैं, तो हम आपको इसके बारे में बताएंगे जब हम वापस लौटेंगे")।
विलंब न करें
स्टेशनरी को संभाल कर रखें ताकि आप जल्द से जल्द नोट लिख सकें। बहुत कम से कम, यह प्रेषक को पता है कि वर्तमान अपने गंतव्य पर आ गया है, लेकिन यह आपके प्रियजनों पर एक स्थायी छाप छोड़ देगा। अब जब आप जानते हैं कि आपको एक धन्यवाद नोट कैसे लिखना है, तो जानें कि क्यों धन्यवाद आपको छोटे शिष्टाचार नियमों में से एक है जिसे आपको हमेशा अभ्यास करना चाहिए।
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